ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ курс по делопроизводству и документообороту. Удостоверение о повышении квалификации Печать

Основное

  • Форма обучения
    Вечер, с 19:00 до 22:00
  • Дата
    29 Января 2018 г.
    подтвержденная дата
  • Продолжительность
    36 ЧАСОВ
    1 месяц, 2-3 раза в неделю
  • Стоимость
    12500 Р

Цель курса Делопроизводитель

Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.

Для этих целей нашим институтом был разработан курс по делопроизводству и документообороту «Делопроизводитель», который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование полученных знаний в рамках курса электронного документооборота с применением программы 1С Документооборот 8.

Задачей курса по делопроизводству и документированию является обеспечить слушателей теоретическими знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются и проводятся в Европейском Институте Образования и Рекрутинга с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Закончив курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге, Вы сможете:

  • Привести в порядок документооборот организации;
  • Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
  • Разрабатывать и проектировать документы;
  • Готовить документы к отправке;
  • Вести номенклатуру дел;
  • Готовить и передавать дела в архив;
  • Вести электронный документооборот с помощью 1С Документооборот 8.

 Форма проведения занятий. Занятия проводятся в форме лекций, практических занятий, а также большое значение уделяется самостоятельной работе слушателей курса с конспектом, опубликованными учебно-методическими пособиями и другой рекомендованной литературой.


Программа курса Делопроизводитель

Курс по делопроизводству и документообороту «Делопроизводитель» был разработана для слушателей, имеющих средне профессиональное образование, высшее профессиональное и и обладающих навыками работы на компьютере. Длительность обучения – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:

  • ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - 24 часа (экзамен)

    Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
    Нормативно-методическая основа делопроизводства.
    Документирование.
    Организация работы с документами.

    Тема 2. ДОКУМЕНТ.
    Значение документа в управлении.
    Понятие документа. Функции документа.
    Классификация документов. Виды.
    Электронный документооборот.

    Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
    Необходимость единых правил оформления документов.
    Состав реквизитов документов.
    Правила оформления реквизитов.
    Юридическое значение документа.
    Бланки документов.

    Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Организационные документы
    Распорядительные документы
    Информационно-справочная документация
    Документы по личному составу
    Коммерческие документы
    Документы по обращениям граждан
    Конфиденциальные документы.

    Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
    Организация работы с документами.
    Документооборот.
    Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    Регистрация документов.

    Работа с входящими документами
    Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
    Порядок работы.

    Работа с исходящими документами
    Этапы обработки.
    Порядок работы.

    Работа с внутренними документами
    Этапы и порядок работы.

    Контроль исполнения документов
    Сроки исполнения документов.

    Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ПОДГОТОВКА ДЕЛ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ.

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов

    Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
    Штрихкодирование документа, его основные функции.
    Сканирование документов.

    Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
    Переписка.

    Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

    Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
    Номенклатура дел.
    Дела.
    Тома.
    Передача дел в архив.
    Уничтожение документов.

    Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
    Процессы обработки обращений граждан.

    Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.


Методическое обеспечение

Каждый слушатель получит в личное пользование

Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8"
   
Рабочая тетрадь по курсу

Документ, выдаваемый по окончании программы:


Отзывы

08.12.2017

34 года. Секретарь.  Программа обучения документообороту - «Делопроизводитель». Программа построена логично: все темы по порядку, нет путаницы. После теории практика (1С Документооборот). Светлана Викторовна- преподаватель от Бога! Объясняет все подробно. Отвечает на любой вопрос. Даже непонятные, казалось бы, ситуации  разъясняет. Все спокойно. Терпения у нее- мне бы столько. Понравилось, что теория объяснялась примерами из практки. Хотелось бы побольше об архиве.


15.09.2017

26 лет.  Программа обучения «Делопроизводитель». Курс лекций мне понравился. Я получила важную для себя информацию. Информация преподносилась доступно, преподаватель замечательный, знающий документооборот на 100 %. Впечатления остались только положительные.


15.09.2017

31 год.  Программа обучения «Делопроизводитель». Все просто супер!!! Преподаватель- Золотова С.В.- очень замечательный, знает свое дело. Всего Вам наилучшего!


Посмотреть еще
Ваш менеджер
МЕНЕДЖЕР
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
МЫ ДОСТУПНЫ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
+7 (812) 641-51-61
+7 (812) 931-12-30
+7 (952) 223-34-34
euroinst.ru
Регистрация на курс
12500 Р
Базовая цена
Цена со скидкой
Кол-во участников:
Для второго и последующего учащегося от одной компании предоставляется 10% скидка.
Дата обучения:
Выбрать скидку:
Зарегистрироваться на курс

Обязательные поля помечены символом *

Отправить данные

Спасибо, ваша заявка принята!