ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ курс по делопроизводству и документообороту Удостоверение Печать

Формат программы

  • Форма обучения
    Вечер, с 19:00 до 22:00
  • Дата
    30 Октября 2018 г.
    подтвержденная дата
    Осталось 4 места
  • Продолжительность
    36 ЧАСОВ
    1 месяц, 2-3 раза в неделю с 19.00 до 22.00
  • Стоимость
    14500 Р

Цель курса Делопроизводитель

Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.

Для этих целей нашим институтом был разработан курс по делопроизводству и документообороту «Делопроизводитель», который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование полученных знаний в рамках курса электронного документооборота с применением программы 1С Документооборот 8.

Задачей курса по делопроизводству и документированию является обеспечить слушателей теоретическими знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются и проводятся в Европейском Институте Образования и Рекрутинга с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Закончив курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге, Вы сможете:

  • Привести в порядок документооборот организации;
  • Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
  • Разрабатывать и проектировать документы;
  • Готовить документы к отправке;
  • Вести номенклатуру дел;
  • Готовить и передавать дела в архив;
  • Вести электронный документооборот с помощью 1С Документооборот 8.

 Форма проведения занятий. Занятия проводятся в форме лекций, практических занятий, а также большое значение уделяется самостоятельной работе слушателей курса с конспектом, опубликованными учебно-методическими пособиями и другой рекомендованной литературой.


Программа курса Делопроизводитель

Курс по делопроизводству и документообороту «Делопроизводитель» был разработана для слушателей, имеющих средне профессиональное образование, высшее профессиональное и и обладающих навыками работы на компьютере. Длительность обучения – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:

  • ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - 24 часа (экзамен)

    Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
    Нормативно-методическая основа делопроизводства.
    Документирование.
    Организация работы с документами.

    Тема 2. ДОКУМЕНТ.
    Значение документа в управлении.
    Понятие документа. Функции документа.
    Классификация документов. Виды.
    Электронный документооборот.

    Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»
    Необходимость единых правил оформления документов.
    Состав реквизитов документов.
    Правила оформления реквизитов.
    Юридическое значение документа.
    Бланки документов.

    Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Организационные документы
    Распорядительные документы
    Информационно-справочная документация
    Документы по личному составу
    Коммерческие документы
    Документы по обращениям граждан
    Конфиденциальные документы.

    Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
    Организация работы с документами.
    Документооборот.
    Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    Регистрация документов.

    Работа с входящими документами
    Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
    Порядок работы.

    Работа с исходящими документами
    Этапы обработки.
    Порядок работы.

    Работа с внутренними документами
    Этапы и порядок работы.

    Контроль исполнения документов
    Сроки исполнения документов.

    Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ПОДГОТОВКА ДЕЛ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ.

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов

    Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
    Штрихкодирование документа, его основные функции.
    Сканирование документов.

    Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
    Переписка.

    Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

    Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
    Номенклатура дел.
    Дела.
    Тома.
    Передача дел в архив.
    Уничтожение документов.

    Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
    Процессы обработки обращений граждан.

    Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.


Методическое обеспечение

Каждый слушатель получит в личное пользование

Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8"
   
Рабочая тетрадь по курсу

Документ об окончании

Успешно освоившим программу курса обучения по документообороту выдается Удостоверение о повышении квалификации


Отзывы

07.03.2018

35 лет. Специалист «Ростехнадзор». Программа «Делопроизводитель».

Тематика и объем программы полностью соответствует заявленной при подписании договора. Актуальность курса обусловлена вступлением в силу с 1 июля 2018 года ГОСТа  Р7.0.97-2016. Для меня лично полезно было изучение 1С и изучение практических нюансов делопроизводства. Светлана Викторовна- отличный преподаватель с большим практическим опытом. Занятия проходили живо, интересно, сопровождались реальными примерами из жизни, что позволяло лучше усвоить теоретический материал. Комфортное посещение, хорошая техника, доброжелательный персонал, индивидуальный подход к каждому обучающемуся. Отдельное спасибо директор Владимиру Викторовичу за чуткое и внимательное отношение, а также за методические материалы.


07.03.2018

Программа понравилась, полностью соответствует заявленной. Всю информацию, полученную по программе, буду использовать в работе. Преподаватель- Золотова Светлана Викторовна- большой профессионал своего дела. Информацию преподносит доходчиво, по делу.

Я считаю, что получила много полезной, нужной информации. Желаю процветания Вашей организации.


07.03.2018

23 года. Специалист в «Стройгазконсалтинг».  Программа «Делопроизводитель».

Все понравилось. Цель- получить новые знания-достигнута.


Посмотреть еще
Ваш менеджер
МЕНЕДЖЕР
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
МЫ ДОСТУПНЫ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
+7 (812) 641-51-61
+7 (812) 931-12-30
+7 (952) 223-34-34
euroinst.ru
Регистрация на курс
14500 Р
Базовая цена
Цена со скидкой
Кол-во участников:
Осталось 4 места
Для второго и последующего учащегося от одной компании предоставляется 10% скидка.
Дата обучения:
Выбрать скидку:
Зарегистрироваться на курс

Обязательные поля помечены символом *

Отправить данные

Спасибо, ваша заявка принята!