Переход на электронные транспортные накладные в 2026 году: что нужно знать перевозчикам и бизнесу.
С 2026 года — обязательная ЭТрН: что нужно знать перевозчикам и бизнесу
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН). Разбираемся, как подготовиться и что это значит для вашего бизнеса.
Что такое ЭТрН?
ЭТрН — это цифровой аналог привычной транспортной накладной. Она:
- подтверждает факт перевозки груза;
- служит первичным документом для бухучёта и налогового вычета НДС;
- имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант.
Ключевые даты:
До 2026 года — добровольное применение ЭТрН (при условии подключения к ЭДО).
- 01 сентября 2025 года — обязательная ЭТрН для перевозчиков алкогольной продукции и участников смешанных перевозок.
- 01 марта 2026 года — регистрация экспедиторов в реестре на платформе «ГосЛог» (через Госуслуги). Без регистрации — запрет на оказание услуг.
- 01 сентября 2026 года — ЭТрН обязательна для всех участников перевозок. Бумажные накладные — только в исключительных случаях (перечень определит Минтранс).
Кто обязан перейти на ЭТрН?
- грузоотправители;
- перевозчики;
- экспедиторы;
- грузополучатели.
Каждый участник должен заполнять свою часть документа и заверять её цифровой подписью. Как это работает?
Формат и правила закреплены:
✔️приказом ФНС № ЕД‑7‑26/1065 от 09.12.2021;
✔️постановлением Правительства № 931 от 21.05.2022.
Обмен документами происходит через оператора ЭДО (например, СБИС, Контур, Такском). Данные попадают в государственную систему ГИС ЭПД, откуда доступны Минтрансу, ФНС, МВД и другим ведомствам.
Плюсы перехода на ЭТрН:
- Снижение рисков: корректное оформление уменьшает споры с ФНС.
- Доступность: документы всегда под рукой в системе ЭДО.
- Удобство: отправка документов в госорганы без распечатки.
- Прозрачность: вся логистика фиксируется в системе.
Минусы и сложности:
- Нет «задних чисел»: электронную подпись можно поставить только в момент оформления.
- Дополнительные затраты: необходимо ПО и электронная подпись. А значит внедрение ЭДО может повысить стоимость перевозки.
- Что делать уже сейчас?
- Выберите оператора ЭДО (Контур, СБИС и др.).
- Настройте обмен накладными (актуально для перевозчиков алкоголя и смешанных перевозок с 01.09.2025).
- Подготовьтесь к регистрации в «ГосЛог» (для экспедиторов с 01.03.2026).
Переход на ЭТрН — это шаг к прозрачности и эффективности логистики. Готовьтесь заранее, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе. А чтобы узнать больше информации про ЭТрН приходите к нам на обучение транспортной логистики!
