Переход на электронные транспортные накладные

Переход на электронные транспортные накладные в 2026 году: что нужно знать перевозчикам и бизнесу.

С 2026 года — обязательная ЭТрН: что нужно знать перевозчикам и бизнесу

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН). Разбираемся, как подготовиться и что это значит для вашего бизнеса.

Что такое ЭТрН?

ЭТрН — это цифровой аналог привычной транспортной накладной. Она:

• подтверждает факт перевозки груза;
• служит первичным документом для бухучёта и налогового вычета НДС;
• имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант.

Ключевые даты:

До 2026 года — добровольное применение ЭТрН (при условии подключения к ЭДО).

1. 01 сентября 2025 года — обязательная ЭТрН для перевозчиков алкогольной продукции и участников смешанных перевозок.
2. 01 марта 2026 года — регистрация экспедиторов в реестре на платформе «ГосЛог» (через Госуслуги). Без регистрации — запрет на оказание услуг.
3. 01 сентября 2026 года — ЭТрН обязательна для всех участников перевозок. Бумажные накладные — только в исключительных случаях (перечень определит Минтранс).

Кто обязан перейти на ЭТрН?

• грузоотправители;
• перевозчики;
• экспедиторы;
• грузополучатели.

Каждый участник должен заполнять свою часть документа и заверять её цифровой подписью. Как это работает?

Формат и правила закреплены:

✔️приказом ФНС № ЕД‑7‑26/1065 от 09.12.2021;

✔️постановлением Правительства № 931 от 21.05.2022.

Обмен документами происходит через оператора ЭДО (например, СБИС, Контур, Такском). Данные попадают в государственную систему ГИС ЭПД, откуда доступны Минтрансу, ФНС, МВД и другим ведомствам.

Плюсы перехода на ЭТрН:

• Снижение рисков: корректное оформление уменьшает споры с ФНС.
• Доступность: документы всегда под рукой в системе ЭДО.
• Удобство: отправка документов в госорганы без распечатки.
• Прозрачность: вся логистика фиксируется в системе.

Минусы и сложности:

• Нет «задних чисел»: электронную подпись можно поставить только в момент оформления.
• Дополнительные затраты: необходимо ПО и электронная подпись. А значит внедрение ЭДО может повысить стоимость перевозки.

• Что делать уже сейчас?
• Выберите оператора ЭДО (Контур, СБИС и др.).
• Настройте обмен накладными (актуально для перевозчиков алкоголя и смешанных перевозок с 01.09.2025).
• Подготовьтесь к регистрации в «ГосЛог» (для экспедиторов с 01.03.2026).

Переход на ЭТрН — это шаг к прозрачности и эффективности логистики. Готовьтесь заранее, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе. А чтобы узнать больше информации про ЭТрН приходите к нам на курсы логистики!