ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ
Почему стоит выбрать курсы по делопроизводству и документообороту у нас? И что Вы получите, пройдя обучение в нашей школе?
НОВАЯ ПРОФЕССИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
РЕГИСТРАЦИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ В РОСОБРНАДЗОРЕ
ПРЕПОДАВАТЕЛИ ПРАКТИКУЮЩИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ
ПОЛУЧЕНИЕ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА
ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ СЛУШАТЕЛЯ И ПРЕПОДАВАТЕЛЯКурсы по делопроизводству: от основ к электронному документообороту
Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.
Для этих целей нашим институтом был разработан курс повышения квалификации для специалистов по делопроизводству и документообороту и делопроизводителей, который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование, а именно обучение электронному документообороту с применением программы 1С Документооборот 8.
Задачей курса по документированию управленческой деятельности является обеспечить слушателей современными знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Закончив курсы по документообороту в нашем учебном центре Вы сможете:
- Привести в порядок документационное обеспечение организации;
- Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
- Разрабатывать и проектировать документы;
- Готовить к отправке;
- Вести номенклатуру дел;
- Готовить и передавать дела в архив;
- Курс обучения электронного документооборота поможет Вам изучить программу 1С Документооборот 8.
Форма проведения занятий на курсах делопроизводства управленческой деятельности
Занятия проводятся в форме семинаров, практических занятий, также большое значение уделяется работе слушателей с учебными пособиями, рабочими тертрадями. Обучение в программе 1С Документооборот позволит Вам грамотно распределять документацию.
ПРОГРАММА КУРСА
Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:
-
ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - 24 часа
Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
Нормативно-методическая основа делопроизводства.
Документирование.
Организация работы с документами.Тема 2. ДОКУМЕНТ.
Значение документооборота в управлении.
Понятие документа. Функции документа.
Классификация документов. Виды.
Электронный документооборот.Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТу Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. »
Необходимость единых правил оформления документов.
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Юридическое значение документа.
Бланки документов.Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Организационные документы
Распорядительные документы
Информационно-справочная документация
Документы по личному составу
Коммерческие документы
Документы по обращениям граждан
Конфиденциальные документы.Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Организация работы с документами.
Документооборот.
Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Регистрация документов.Работа с входящими документами
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
Порядок работы.Работа с исходящими документами
Этапы обработки.
Порядок работы.Работа с внутренними документами
Этапы и порядок работы.Контроль исполнения документов
Сроки исполнения документов.Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
Формирование и оформление дел.
Оперативное хранение дел.
Экспертиза ценности документов.
Подготовка и передача дел в архив. -
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов
Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
Штрихкодирование документа, его основные функции.
Сканирование документов.Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
Переписка.Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Номенклатура дел.
Дела.
Тома.
Передача дел в архив.
Уничтожение документов.Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
Процессы обработки обращений граждан.Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.
Целевая аудитория
Программа предназначена для широкого круга специалистов, чья работа требует профессиональных навыков в оформлении, обработке и хранении документов. Кроме того, курс станет полезным инструментом повышения квалификации для профессионалов, желающих систематизировать имеющиеся знания и обрести уверенность в выполнении сложных задач, связанных с обработкой и хранением документации.
ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ
Успешно освоившим программу обучения по документообороту и делопроизводству выдается Удостоверение специалиста
СЛУШАТЕЛИ НАУЧАТСЯ
По завершении курса слушатели овладеют глубокими знаниями и профессиональными навыками в области делопроизводства и электронного документооборота, а также обретут уверенные компетенции для успешной работы с любыми видами. Эти знания и навыки обеспечат выпускников прочной базой для дальнейшей успешной работы специалистом по документообороту в любой организации. документов.
ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА
Часто задаваемые вопросы
Мы предлагаем гибкие форматы на выбор:
Дистанционный — занятия проходят удаленно на платформе для онлайн обучения.
Очный — обучение в оборудованных аудиториях в формате живого общения.
Очно‑заочный (вечерний) — подходит для совмещения с работой.
Смешанный (blended) — комбинация онлайн‑лекций и очных семинаров.
Во всех форматах сохраняется живое взаимодействие между слушателем и преподавателем. Подберите вариант, оптимально соответствующий вашему расписанию и предпочтениям в обучении.
Обучение проходит на платформе для дистанционного обучения. Вы перед занятиями на электронную почту получаете ссылку, пройдя по которой Вы попадаете в вебинарную комнату. Где Вы видите, слышите преподавателя, можете задавать ему вопросы с помощью встроенного чата или микрофона Вашего гаджета.
Практические занятия у нас проходят следующим образом, Вы с помощью программы удаленного доступа подключаетесь к нашим компьютерам, находящимся в аудитории и полноценно участвуете в образовательном процессе.
Вы можете задавать вопросы преподавателю во время живых онлайн-семинаров с помощью встроенного чата платформы для дистанционного обучения или микрофона Вашего электронного устройства (компьютер, телефон).
Да, большинство наших программ рассчитаны на слушателей, не обладающих какой-либо специальной подготовки или профессионального образования в данном направлении, как говорится с «нуля». Для обучения на программах профессиональной переподготовки или повышения квалификации важно наличие высшего или среднего профессионального образования. Исключение — студенты последних курсов вузов или техникумов. Они могут у нас пройти обучение, получить сертификат об обучении, которое позже, после получения основного образования, можно заменить на диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение.
Повышение квалификации - это программы обучение (от 16 часов), которые направлены на совершенствование или получение новой компетенции, повышение профессионального уровня в текущей сфере деятельности. Профессиональная переподготовка (от 250 часов) предназначена для получения компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретения новой квалификации или специализации с получением диплома. Это позволяет сменить профессию или переориентироваться на другую область деятельности. Оба формата доступны в нашем учебном центре.
Заключить и оплатить договор возможно:
очно лично приехав к нам в офис;
в электронном виде (отправляем документы на email, подписываем сканы, высылаем оригиналы Почтой России);
по ЭДО (для юридических лиц).
Способы оплаты: банковский перевод, онлайн‑оплата картой, платёжные системы.
Да, любой выбранный вами формат обучения онлайн или очный совместим с работой. Средняя нагрузка составляет около 8-12 часов в неделю. Также у Вас всегда есть возможность просматривать записи проведенных занятий.
После успешного завершения обучения вы получаете диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Если Вы не можете лично получить документы, мы можем Вам их выслать Почтой России заказным письмом. Либо приехать к нам в учебный центр.
Наш институт (бизнес-школа) не является кадровым агентством, но активно содействует трудоустройству. Мы на рынке с 1998 года. Нас многие компании хорошо знают и присылают свои открытые вакансии, которыми мы делимся со своими заинтересованными слушателями.
ОТЗЫВЫ
Выбрала Институт, т.к. понравилась программа и стоимость. Вполне достаточный объем программы, затронуты основные позиции, актуально, уровень сложности программы очень приемлемый. Профессиональный уровень педагога (Золотовой С.В.) не вызывает сомнения, подача информации комфортная и доходчивая. Качество раздаточных материалов высокое. Обновила знания, получила представление о том, что не знала раньше. Общие впечатления от обучения положительные. Пожелание- продолжать в том же духе.
Учебная программа интересная, полезная. Отличный преподаватель- Светлана Викторовна. Раздаточный материал хороший, отличное оснащение классов. Пожелание- более детально рассматривать Единую систему электронного документооборота (ЕСЭДД).
Программа курса «Специалист по документообороту». Программа для специалистов «офис-менеджер» и «секретарь», является актуальной, учитывает требования к данному специалисту в настоящее время. Материал на курсе был довольно объемный, но преподавателю удалось грамотно распределить этот объем по дням, поэтому обучение было очень интересным и полезным. Преподаватель (Золотова С.В.) охотно делилась опытом и практическими знаниями- отдельное спасибо за это! Благодарю Светлану Викторовну за профессионализм, умение объяснить материал простым доступным языком.
