ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ
Почему стоит выбрать курсы по делопроизводству и документообороту у нас? И что Вы получите, пройдя обучение в нашей школе?
Курсы по делопроизводству: от основ к электронному документообороту
Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.
Для этих целей нашим институтом был разработан курс повышения квалификации для специалистов по делопроизводству и документообороту и делопроизводителей, который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование, а именно обучение электронному документообороту с применением программы 1С Документооборот 8.
Задачей курса по документированию управленческой деятельности является обеспечить слушателей современными знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Закончив курсы по документообороту в нашем учебном центре Вы сможете:
- Привести в порядок документационное обеспечение организации;
- Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
- Разрабатывать и проектировать документы;
- Готовить к отправке;
- Вести номенклатуру дел;
- Готовить и передавать дела в архив;
- Курс обучения электронного документооборота поможет Вам изучить программу 1С Документооборот 8.
Форма проведения занятий на курсах делопроизводства управленческой деятельности
Занятия проводятся в форме семинаров, практических занятий, также большое значение уделяется работе слушателей с учебными пособиями, рабочими тертрадями. Обучение в программе 1С Документооборот позволит Вам грамотно распределять документацию.
ПРОГРАММА КУРСА
Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:
-
ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - 24 часа
Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
Нормативно-методическая основа делопроизводства.
Документирование.
Организация работы с документами.Тема 2. ДОКУМЕНТ.
Значение документооборота в управлении.
Понятие документа. Функции документа.
Классификация документов. Виды.
Электронный документооборот.Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТу Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. »
Необходимость единых правил оформления документов.
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Юридическое значение документа.
Бланки документов.Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Организационные документы
Распорядительные документы
Информационно-справочная документация
Документы по личному составу
Коммерческие документы
Документы по обращениям граждан
Конфиденциальные документы.Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Организация работы с документами.
Документооборот.
Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Регистрация документов.Работа с входящими документами
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
Порядок работы.Работа с исходящими документами
Этапы обработки.
Порядок работы.Работа с внутренними документами
Этапы и порядок работы.Контроль исполнения документов
Сроки исполнения документов.Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
Формирование и оформление дел.
Оперативное хранение дел.
Экспертиза ценности документов.
Подготовка и передача дел в архив. -
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов
Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
Штрихкодирование документа, его основные функции.
Сканирование документов.Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
Переписка.Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Номенклатура дел.
Дела.
Тома.
Передача дел в архив.
Уничтожение документов.Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
Процессы обработки обращений граждан.Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.
Целевая аудитория
Программа предназначена для широкого круга специалистов, чья работа требует профессиональных навыков в оформлении, обработке и хранении документов. Кроме того, курс станет полезным инструментом повышения квалификации для профессионалов, желающих систематизировать имеющиеся знания и обрести уверенность в выполнении сложных задач, связанных с обработкой и хранением документации.
ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ
СЛУШАТЕЛИ НАУЧАТСЯ
По завершении курса слушатели овладеют глубокими знаниями и профессиональными навыками в области делопроизводства и электронного документооборота, а также обретут уверенные компетенции для успешной работы с любыми видами. Эти знания и навыки обеспечат выпускников прочной базой для дальнейшей успешной работы специалистом по документообороту в любой организации. документов.
ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА
Часто задаваемые вопросы
Мы предлагаем гибкие форматы на выбор: дистанционный (онлайн или удаленный) с занятиями на учебной платформе, очный с посещением аудиторий, а также очно-заочный (вечерний) для совмещения с работой. Также доступен смешанный (blended) формат, который сочетает онлайн-лекции и очные практические семинары. Все выбранные Вами форматы подразумевают «живое» общение слушателя и спикера курса. Вы можете подобрать вариант, максимально соответствующий вашему графику и стилю обучения.
Обучение проходит на платформе для дистанционного обучения. Вы перед занятиями на электронную почту получаете ссылку, пройдя по которой Вы попадаете в вебинарную комнату. Где Вы видите, слышите преподавателя, можете задавать ему вопросы с помощью встроенного чата или микрофона Вашего гаджета.
Практические занятия у нас проходят следующим образом, Вы с помощью программы удаленного доступа подключаетесь к нашим компьютерам, находящимся в аудитории и полноценно участвуете в образовательном процессе.
Вы можете задавать вопросы преподавателю во время живых онлайн-семинаров с помощью встроенного чата платформы для дистанционного обучения или микрофона Вашего электронного устройства (компьютер, телефон).
Да, большинство наших программ рассчитаны на слушателей, не обладающих какой-либо специальной подготовки или профессионального образования в данном направлении, как говорится с «нуля». Для обучения на программах профессиональной переподготовки или повышения квалификации важно наличие высшего или среднего профессионального образования. Исключение — студенты последних курсов вузов или техникумов. Они могут у нас пройти обучение, получить свидетельство об обучении, которое позже, после получения основного образования, можно заменить на диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение.
Повышение квалификации - это программы обучение (от 16 часов), которые направлены на совершенствование или получение новой компетенции, повышение профессионального уровня в текущей сфере деятельности. Профессиональная переподготовка (от 250 часов) предназначена для получения компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретения новой квалификации или специализации с получением диплома. Это позволяет сменить профессию или переориентироваться на другую область деятельности. Оба формата доступны в нашем учебном центре.
Заключить Договор об образовательных услугах Вы можете: очно приехав к нам в офис, онлайн мы Вам документы высылаем на почту, подписываемся сначала в сканах, а потом мы Вам оригиналы высылаем Почтой России. Оба варианта имеют юридическую силу. Если Вы представляете юридическое лицо можем подписать документы по ЭДО. Оплатить можно несколькими вариантами: банковским переводом по реквизитам и счету, картой онлайн или через платежные системы.
Да, любой выбранный вами формат обучения онлайн или очный совместим с работой. Средняя нагрузка составляет около 8-12 часов в неделю. Также у Вас всегда есть возможность просматривать записи проведенных занятий.
После успешного завершения обучения вы получаете диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Если Вы не можете лично получить документы, мы можем Вам их выслать Почтой России заказным письмом. Либо приехать к нам в учебный центр.
Наш институт (бизнес-школа) не является кадровым агентством, но активно содействует трудоустройству. Мы на рынке с 1998 года. Нас многие компании хорошо знают и присылают свои открытые вакансии, которыми мы делимся со своими заинтересованными слушателями.
ОТЗЫВЫ
Выбрала Институт, т.к. понравилась программа и стоимость. Вполне достаточный объем программы, затронуты основные позиции, актуально, уровень сложности программы очень приемлемый. Профессиональный уровень педагога (Золотовой С.В.) не вызывает сомнения, подача информации комфортная и доходчивая. Качество раздаточных материалов высокое. Обновила знания, получила представление о том, что не знала раньше. Общие впечатления от обучения положительные. Пожелание- продолжать в том же духе.
Учебная программа интересная, полезная. Отличный преподаватель- Светлана Викторовна. Раздаточный материал хороший, отличное оснащение классов. Пожелание- более детально рассматривать Единую систему электронного документооборота (ЕСЭДД).
Программа курса «Специалист по документообороту». Программа для специалистов «офис-менеджер» и «секретарь», является актуальной, учитывает требования к данному специалисту в настоящее время. Материал на курсе был довольно объемный, но преподавателю удалось грамотно распределить этот объем по дням, поэтому обучение было очень интересным и полезным. Преподаватель (Золотова С.В.) охотно делилась опытом и практическими знаниями- отдельное спасибо за это! Благодарю Светлану Викторовну за профессионализм, умение объяснить материал простым доступным языком.
Популярные курсы
Компании, которые доверили нам обучение своих сотрудников
ЗАО «Сеть ресторанов «Две палочки Санкт-Петербург»
ООО «Газпромнефть Научно-Технический Центр»
КИТ Финанс Инвестиционный консультант (ЗАО)
ООО «Ниссан Мэнуфэкчуринг РУС»
ООО Управляющая компания «Красноярский хлеб»
ООО «Ленстройдеталь ЛО»
ООО «Лента»
Северо-Западный филиал ОАО «МегаФон»
ЗАО «Кондитерская фабрика «Нева»
ЗАО «Сэтила из Швеции»
ООО «Юнион Двери СПб»
Северо-Западный региональный центр ОСАО «Ингосстрах»
ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов»
ООО «Первое хлебопекарное объединение»
ООО «Тиккурила»
Кондитерский комбинат «Невские Берега»
ООО «КЛАДОВАЯ ЗДОРОВЬЯ»
ООО «ПЕТРОЭНЕРГОСТРОЙ»
ООО «Позитрон Пласт»
ЗАО «ЕМГ Северо-Запад»
ЗАО «НПФ ТЕПЛОКОМ»
ООО «Статойл Энерджи энд Ритэйл Раша»
ООО «Аллер Петфуд»
ОАО «АВТОДОР»
ООО «Гильдия зодчих»
ЗАО «Хекля»
ООО «Зёринг ПМ»
ООО «ВЕГ Германия НН»
ООО «Финмар СПБ»
ОАО «ЦИУС ЕЭС»
ООО МК «Диетпродукт»
ЗАО «ОМНИ»
ООО «Балтийская энергетическая компания»
ООО «МОССА ГРУПП»
ЗАО «ФИН-Стойматериалы»
ООО «СКБ Взлет»








