Специалист по документообороту
Этот курс можно пройти
Очно
Онлайн
Комби
Продолжительность
36 часов
Режим занятий
2 месяца, 2 дня в неделю ( 19:00 - 22:00 )
Дата начала
16 февраля 2026
Подтвержденная дата Осталось 1 место
Выдаваемый документ
Удостоверение о повышении квалификации
Стоимость
руб.
23400 руб. со скидкой 25% при полной оплате до 31 января 2026

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ

Почему стоит выбрать курсы по делопроизводству и документообороту у нас? И что Вы получите, пройдя обучение в нашей школе?

НОВАЯ ПРОФЕССИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
РЕГИСТРАЦИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ В РОСОБРНАДЗОРЕ
ПРЕПОДАВАТЕЛИ ПРАКТИКУЮЩИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ
ПОЛУЧЕНИЕ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА
ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ СЛУШАТЕЛЯ И ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

Курсы по делопроизводству: от основ к электронному документообороту

Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.

Для этих целей нашим институтом был разработан курс повышения квалификации для специалистов по делопроизводству и документообороту и делопроизводителей, который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование, а именно обучение электронному документообороту с применением программы 1С Документооборот 8.

Задачей курса по документированию управленческой деятельности является обеспечить слушателей современными знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Закончив курсы по документообороту в нашем учебном центре Вы сможете:

  • Привести в порядок документационное обеспечение организации;
  • Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
  • Разрабатывать и проектировать документы;
  • Готовить к отправке;
  • Вести номенклатуру дел;
  • Готовить и передавать дела в архив;
  • Курс обучения электронного документооборота поможет Вам изучить программу 1С Документооборот 8.

Форма проведения занятий на курсах делопроизводства управленческой деятельности

Занятия проводятся в форме семинаров, практических занятий, также большое значение уделяется работе слушателей с учебными пособиями, рабочими тертрадями. Обучение в программе 1С Документооборот позволит Вам грамотно распределять документацию.

ПРОГРАММА КУРСА

Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:

  • ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - 24 часа 

    Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
    Нормативно-методическая основа делопроизводства.
    Документирование.
    Организация работы с документами.

    Тема 2. ДОКУМЕНТ.
    Значение документооборота в управлении.
    Понятие документа. Функции документа.
    Классификация документов. Виды.
    Электронный документооборот.

    Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТу Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. »
    Необходимость единых правил оформления документов.
    Состав реквизитов документов.
    Правила оформления реквизитов.
    Юридическое значение документа.
    Бланки документов.

    Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Организационные документы
    Распорядительные документы
    Информационно-справочная документация
    Документы по личному составу
    Коммерческие документы
    Документы по обращениям граждан
    Конфиденциальные документы.

    Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
    Организация работы с документами.
    Документооборот.
    Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    Регистрация документов.

    Работа с входящими документами
    Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
    Порядок работы.

    Работа с исходящими документами
    Этапы обработки.
    Порядок работы.

    Работа с внутренними документами
    Этапы и порядок работы.

    Контроль исполнения документов
    Сроки исполнения документов.

    Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
    Формирование и оформление дел.
    Оперативное хранение дел.
    Экспертиза ценности документов.
    Подготовка и передача дел в архив.

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов

    Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
    Штрихкодирование документа, его основные функции.
    Сканирование документов.

    Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
    Переписка.

    Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
    Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

    Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
    Номенклатура дел.
    Дела.
    Тома.
    Передача дел в архив.
    Уничтожение документов.

    Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
    Процессы обработки обращений граждан.

    Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.

Целевая аудитория

Программа предназначена для широкого круга специалистов, чья работа требует профессиональных навыков в оформлении, обработке и хранении документов. Кроме того, курс станет полезным инструментом повышения квалификации для профессионалов, желающих систематизировать имеющиеся знания и обрести уверенность в выполнении сложных задач, связанных с обработкой и хранением документации.

Сотрудники подразделений делопроизводства и архива;
Административные работники и помощники руководителей;
Офис-менеджеры и сотрудники департаментов по работе с обращениями граждан;
Начинающие специалисты, желающие овладеть базовыми навыками работы с документами и электронным документооборотом;
Студенты образовательных учреждений, готовящиеся стать специалистами по делопроизводству и организационному обеспечению деятельности предприятий;
Предприниматели и руководители небольших организаций, которым необходимо самостоятельно управлять документооборотом своего предприятия;

ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ

Успешно освоившим программу обучения по документообороту и делопроизводству выдается Удостоверение специалиста

Специалист по документообороту

СЛУШАТЕЛИ НАУЧАТСЯ

По завершении курса слушатели овладеют глубокими знаниями и профессиональными навыками в области делопроизводства и электронного документооборота, а также обретут уверенные компетенции для успешной работы с любыми видами. Эти знания и навыки обеспечат выпускников прочной базой для дальнейшей успешной работы специалистом по документообороту в любой организации. документов. 

Овладеют процессом документирования и организацией работы с документами.
Узнают, что такое документ, его функции и классификацию.
Получат представления о видах документов и особенностях электронного документооборота.
Познакомятся с требованиями по оформлению документов согласно стандарту.
Освоят состав реквизитов документов и правила их оформления.
Научатся различать организационные, распорядительные документы.
Откроют для себя устройство документооборота и принципы классификации документов (входящие, исходящие, внутренние).
Поймут принципы формирования и оформления дел и передачу их в архив.
Электронный документооборот («1С: Документоборот 8»).

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Автухович Екатерина Анатольевна
Автухович
Екатерина Анатольевна
Практикующий специалист, эксперт в сфере общего делопроизводства и документооборота

Часто задаваемые вопросы

Мы предлагаем гибкие форматы на выбор: дистанционный (онлайн или удаленный) с занятиями на учебной платформе, очный с посещением аудиторий, а также очно-заочный (вечерний) для совмещения с работой. Также доступен смешанный (blended) формат, который сочетает онлайн-лекции и очные практические семинары. Все выбранные Вами форматы подразумевают «живое» общение слушателя и спикера курса. Вы можете подобрать вариант, максимально соответствующий вашему графику и стилю обучения.

Обучение проходит на платформе для дистанционного обучения. Вы перед занятиями на электронную почту получаете ссылку, пройдя по которой Вы попадаете в вебинарную комнату. Где Вы видите, слышите преподавателя, можете задавать ему вопросы с помощью встроенного чата или микрофона Вашего гаджета.

Практические занятия у нас проходят следующим образом, Вы с помощью программы удаленного доступа подключаетесь к нашим компьютерам, находящимся в аудитории и полноценно участвуете в образовательном процессе.

Вы можете задавать вопросы преподавателю во время живых онлайн-семинаров с помощью встроенного чата платформы для дистанционного обучения или микрофона Вашего электронного устройства (компьютер, телефон).

Да, большинство наших программ рассчитаны на слушателей, не обладающих какой-либо специальной подготовки или профессионального образования в данном направлении, как говорится с «нуля». Для обучения на программах профессиональной переподготовки или повышения квалификации важно наличие высшего или среднего профессионального образования. Исключение — студенты последних курсов вузов или техникумов. Они могут у нас пройти обучение, получить свидетельство об обучении, которое позже, после получения основного образования, можно заменить на диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение.

Повышение квалификации - это программы обучение (от 16 часов), которые направлены на совершенствование или получение новой компетенции, повышение профессионального уровня в текущей сфере деятельности. Профессиональная переподготовка (от 250 часов) предназначена для получения компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретения новой квалификации или специализации с получением диплома. Это позволяет сменить профессию или переориентироваться на другую область деятельности. Оба формата доступны в нашем учебном центре.

Заключить Договор об образовательных услугах Вы можете: очно приехав к нам в офис, онлайн мы Вам документы высылаем на почту, подписываемся сначала в сканах, а потом мы Вам оригиналы высылаем Почтой России. Оба варианта имеют юридическую силу. Если Вы представляете юридическое лицо можем подписать документы по ЭДО. Оплатить можно несколькими вариантами: банковским переводом по реквизитам и счету, картой онлайн или через платежные системы.

Да, любой выбранный вами формат обучения онлайн или очный совместим с работой. Средняя нагрузка составляет около 8-12 часов в неделю. Также у Вас всегда есть возможность просматривать записи проведенных занятий.

После успешного завершения обучения вы получаете диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Если Вы не можете лично получить документы, мы можем Вам их выслать Почтой России заказным письмом. Либо приехать к нам в учебный центр.

Наш институт (бизнес-школа) не является кадровым агентством, но активно содействует трудоустройству. Мы на рынке с 1998 года. Нас многие компании хорошо знают и присылают свои открытые вакансии, которыми мы делимся со своими заинтересованными слушателями.

ОТЗЫВЫ

Выбрала Институт, т.к. понравилась программа и стоимость. Вполне достаточный объем программы, затронуты основные позиции, актуально, уровень сложности программы очень приемлемый. Профессиональный уровень педагога (Золотовой С.В.) не вызывает сомнения, подача информации комфортная и доходчивая. Качество раздаточных материалов высокое. Обновила знания, получила представление о том, что не знала раньше. Общие впечатления от обучения положительные. Пожелание- продолжать в том же духе.


Учебная программа интересная, полезная. Отличный преподаватель- Светлана Викторовна. Раздаточный материал хороший, отличное оснащение классов. Пожелание- более детально рассматривать Единую систему электронного документооборота (ЕСЭДД).


Программа курса «Специалист по документообороту». Программа для специалистов «офис-менеджер» и «секретарь», является актуальной, учитывает требования к данному специалисту в настоящее время.  Материал на курсе был довольно объемный, но преподавателю удалось грамотно распределить этот объем по дням, поэтому обучение было очень интересным и полезным. Преподаватель (Золотова С.В.) охотно делилась опытом и практическими знаниями- отдельное спасибо за это!  Благодарю Светлану Викторовну за профессионализм, умение объяснить материал простым доступным языком.


Купить курс
31200
31200
6
Выберите скидку:
2 3 4 5
Обязательные поля помечены символом *
Записаться на курс

Специалист по документообороту

Компании, которые доверили нам обучение своих сотрудников