Курс Специалист кадровой службы

Тема 1. ПОНЯТИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Цели и задачи КДП. Структура и функции кадровой службы организации. Нормативно-методическая база КДП. Локальные нормативные акты. Виды кадровых документов. Обязательные кадровые документы. Особенности КДП для микропредприятий. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).

Тема 2. ПРИЕМ НА РАБОТУ
Основания и документальное оформление отказа в заключении трудового договора. Обязательный предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами до подписания трудового договора. Заключение трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности заключения срочного трудового договора. Приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1). Оформление личной карточки работника Т-2. Прочие документы, оформляемые при приеме на работу (согласия, обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и др.) Трудовая книжка и Книга учета трудовых книжек. Оформление личного дела работника. Особенности приема на работу бывшего госслужащего и муниципального служащего. Аннулирование трудового договора.

Тема 3. РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ С РАБОТНИКОМ-СОВМЕСТИТЕЛЕМ
Общие положения о работе по совместительству. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора для работы по совместительству. Продолжительность времени при работе по совместительству. Отпуск при работе по совместительству. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. Совместительство и совмещение.

Тема 4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
Обязанности работодателя при обработке персональных данных работников, цели обработки. Документы, касающиеся организации работы с персональными данными работников. Категории персональных данных (общие, специальные, биометрические) и особенности их обработки в рамках трудовых правоотношений. Согласие работника на обработку и распространение его персональных данных.

Тема 5. ДОГОВОР ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА (ДОГОВОР ГПХ)
Особенности заключения и содержания договора ГПХ. Отличия договора ГПХ от трудового договора. Последствия его переквалификации в трудовой договор для работодателя.

Тема 6. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДОВ
Перевод на другую работу. Временный перевод на другую работу. Временный перевод без согласия работника. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, перевод в соответствии с медицинским заключением, перевод на дистанционную работу. Приказ о переводе работника на другую работу (унифицированная форма № Т-5). Оформление изменений условий трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).

Тема 7. ОТПУСКА. ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКОВ
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков (унифицированная форма № Т-7). Уведомление о предоставлении отпуска. Продление, перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска. Приказ о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60).
Оформление и предоставление дополнительных отпусков. Замена части отпуска денежной компенсацией.
Реализация права работника на отпуск при увольнении. Отпуск с последующим увольнением. Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.
Оформление и предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х летнего возраста.
Учебные отпуска. Порядок предоставления льгот, гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Тема 8. СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
Оформление командировки. Категории работников, которые имеют право отказаться от направления в командировку. Возмещение командировочных расходов (проезда, проживания и др. расходов), суточные. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9). Продление командировки. Отзыв из командировки. Больничный во время командировки. Отчет о командировке.

Тема 9. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОПЛАТА ТРУДА
Документы по учету рабочего времени и оплате труда. График работы и график сменности. Табель учета рабочего времени. Виды рабочего времени (нормальное, сокращенное, неполное), ночное время и их отражение в Табеле УРВ. Порядок привлечения работников к сверхурочной работе и к работе в выходной и нерабочий праздничный день. Порядок оформления отстранения работника от работы, объявления простоя. Порядок предоставления дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых выходных дней для отдельных категорий работников. Другие периоды, отражаемые в Табеле УРВ.
Порядок утверждения и выдачи работникам расчетного листка.

Тема 10. ПООЩРЕНИЯ ЗА ТРУД
Документы-основания для поощрения. Приказ о поощрении работника (унифицированная форма № Т-11).

Тема 11. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
Порядок наложения дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям). Документы, оформляемые в рамках процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Приказ о применении дисциплинарного взыскания. Оформление снятия дисциплинарного взыскания.

Тема 12. ПРЕКРАЩЕНИЕ (РАСТОРЖЕНИЕ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Основания прекращения трудового договора по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон, по инициативе работника (по собственному желанию). Порядок расторжения срочного трудового договора, продление срочного трудового договора с беременной женщиной.
Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания, в связи с ликвидацией организации, в связи с сокращением численности (штата) работников организации, в связи признанием работника не соответствующим занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей и др.) Основания расторжения трудового договора по обстоятельствам не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Особенности расторжения трудового договора в связи с призывом работника на срочную военную службу, в связи со смертью работника, признанием его полностью неспособным к трудовой деятельности на основании медзаключения, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и др.). Дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации.
Общий порядок расторжения (прекращения) трудового договора. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-8). Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61. Выдача трудовой книжки при увольнении. Сведения о трудовой деятельности. Прочие документы, выдаваемые работнику при увольнении.

Тема 13. ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Организация работы с трудовыми книжками на предприятии. Документы работодателя по организации работы с трудовыми книжками (учетные формы, приказ о назначении ответственного за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, акт об уничтожении бланков трудовых книжек).
Порядок ведения трудовых книжек. Оформление титульного листа, внесение изменений и дополнений. Оформление записей о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о переименовании предприятия, о признании записи недействительной. Оформление вкладыша. Оформление дубликата трудовой книжки. Порядок оформления отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки.

Тема 14. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.

Тема 1. ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН.

Тема 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С ВИЗОВЫМИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ
Оформление документов для въезда на территорию РФ визовых иностранных граждан и членов их семей, получение разрешение на работу.

Тема 3. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С БЕЗВИЗОВЫМИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ
Граждане из стран СНГ, постоянно проживающие на территории РФ и временно проживающие на территории РФ.

Тема 4. ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ГРАЖДАНАМИ ИЗ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, КАЗАХСТАНА, АРМЕНИИ И ТАДЖИКИСТАНА.

Тема 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ МИГРАЦИОННОГО УЧЁТА.

Тема 6. ОФОРМЛЕНИЕ ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН.

Тема 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И КОНЦЕПЦИЯ ПРОГРАММЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3.
Понятия платформа, конфигурация, база. Конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» . Интерфейс «Такси». Ввод условно-постоянной информации в справочники Подразделения, Должности, Штатное расписание. Изменение штатного расписания. Отчеты по штатному расписанию: Т-3, Анализ штатного расписания, Штатное расписание на подпись, Соблюдение штатного расписания, Изменение штатного расписания. Удаление объектов (записей из справочников и документов из журналов).

Тема 2. ПРИЕМ СОТРУДНИКОВ НА РАБОТУ. (Оформление штатных и внештатных сотрудников в разрезе справочника Сотрудники).
Оформление документов по приему на работу штатных сотрудников, внутренних и внешних совместителей (приказ о приеме на работу, трудовой договор), договорников (договор подряда). Справочник Физические лица. Создание групп (Штат, Договорники, Уволенные и т.д.). Формирование отчетов: приказ Т-1, Штатная расстановка, Наполняемость штатного расписания, Договорники.

Тема 3. СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКИ.
Ввод персональных данных сотрудников. Личные данные (место рождения, паспортные данные, гражданство, адреса и телефоны), образование, семья, трудовая деятельность, воинский учёт, страхование, инвалидность, смена фамилии, налог на доходы (доп. материал). Формирование отчетов: Личные данные сотрудников, Личные карточки Т-2. Настройка этих отчетов для формирования отчета с конкретными данными (Отборы: дата, группа сотрудников или конкретный сотрудник, должности, документы, возраст, семья и т.д.).

Тема 4. ОТПУСКА.
Создание графика отпусков. Перенос отпуска сотрудника. Формирование отчетов: Трафики отпусков Т-7, Остатки отпусков (кратко). Оформление приказа об отпуске на основании графика отпусков (приказ Т-6). Оформление фактического (напр., авансом, не по графику отпусков), учебного оплачиваемого и дополнительные отпуска (приказ Т-6). Оформление отпуска без сохранения оплаты (за свой счет, учебного дополнительного неоплачиваемого: приказ Т-6). Формирование отчетов: Остатки отпусков, Фактические отпуска. Оформление отпуска по уходу за ребенком на сроки 1,5 и 3 года (приказ Т-6). Выход из отпуска по уходу за ребенком. Настройка и формирование отчета «Табель учета рабочего времени Т-13» (доп.).

Тема 5. КАДРОВЫЙ УЧЕТ.
Совмещение должностей (приказ и доп. соглашение). Прекращение совмещения должностей. Кадровый перевод постоянный и временный (приказ Т-5). Формирование отчетов: Свод кадровых изменений, Кадровые изменения. Кадровое увольнение (приказ Т-8). Формирование отчетов: Уволенные сотрудники, Свод кадровых изменений. Оформление отгулов. Отсутствия, неявки, прогулы. Оформление работы в праздничные выходные дни (приказ по рекомендуемой форме и график). Оформление сверхурочной работы (приказ по рекомендуемой форме и график). Разовое премирование сотрудников по итогам работы за месяц, квартал, год денежной суммой (приказы Т-11, Т-11а).

Тема 6 (доп.) ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ.
Сведения о страховом стаже и взносах. Передача документов СЗВ-4 в ПФР. Анкета застрахованного лица АДВ-1. Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3.